Helga Schuldt

Aufgaben

Sie leitet und koordiniert das Gemeindebüro.
Folgende Aufgabenbereiche gehören dazu:

 1. Kommunikation

  • Erstkontakte ermöglichen
  • Auskünfte erteilen
  • Telefondienst

Dieser „Publikumsverkehr“ beinhaltet immer auch einzelne seelsorgerliche Begegnungen.

  2. Zeitmanagement

  • Terminplanung
  • Veranstaltungskalender
  • Raumbelegung

 3. Öffentlichkeitsarbeit

  • Gemeindebrief
  • Redaktion der Homepage
  • Zusammenarbeit mit dem Homepage-Team
  • Zusammenarbeit mit dem Welcome-Team
  • Schaukasten (in Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen)
  • Pressekontakte
  • Kontakte nach außen (Besuchergruppen)

 4. Servicestelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

  • Technische Hilfe (Kopieren, Flyer erstellen...)
  • materielle Unterstützung (Papier, Stifte...)

 5. Organisation von

  • Sammlungen
  • Gemeindeversammlungen

 6. Kirchengemeinderat

  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen

 7. Finanzen

  • Kassenführung und Management der Belege
  • Spendenbescheinigungen

 8. Dienstbesprechung

  • Vor- und Nachbereitung
  • Stimmberechtigte Teilnahme

 9. Verwaltung der Schlüssel

 

Kontakt:

Di - Fr 8:30 - 11:30 Uhr
Tel.: 0 70 71 94 35 34-0

E-Mail: schuldtdontospamme@gowaway.jakobusgemeinde.de